“嗯,是啊,前面说了“什么是UnbrokenTime”,“UnbrokenTime的过程是怎样的”、“如何创建UnbrokenTime”,就是还没说“UnbrokenTime用来做什么”。”
“它可以用来:
UnbrokenTime用来做什么?
www.youxs.org:比如人生规划、职业规划、理财规划,这些规划对你的未来有着指导性的意义,因此,在不被打扰的环境中认真地思考、仔细地衡量是非常有必要的。
www.youxs.org:“衣柜整理法”的回顾环节就非常适合放在“不被打扰的时间”里进行。我一直非常强调回顾和总结的重要性,乍看上去,好像回顾和总结并没有什么产出,它不会帮助你完成销售计划也不会帮助你完成项目管理,但是它可以帮助你积累经验,以便你下一次更好地完成销售计划和项目管理。不能很好地回顾过去,就不能很好地面对未来。
www.youxs.org:有的时候我们需要针对某个具体的项目进行一次从上到下、从里到外的策划比如说你要针对新产品的销售或者你的婚礼进行一次策划,那么你必须花足够多的时间在统筹和安排上。如果你不给自己开辟一个“不被打扰的时间”,就很难有一个完整的思路。
www.youxs.org:现代人都很忙,忙得没有时间看书,也没有时间学习。我觉得他们都是因为没有认真地为自己规划一个完整的读书时间或者学习时间。如果你足够重视个人能力的提升的话,完全有必要为自己专门规定一个时间段去看书或者学习。当你给自己规定了这么一个时段之后,自然而然地就会推掉那些不重要的应酬和约会,这就是所谓的“挤时间”。
www.youxs.org:如果我要写一本书的话,一定要为自己每天设置2小时的“不被打扰时间”,因为思路这东西就像是一只胆小的羚羊,只有在“不被打扰”的前提下,才能让它肆意奔跑。
www.youxs.org:头脑风暴的形式有两种,一种是团体的,一种是单独的。团体的头脑风暴目的在于通过交换彼此的经验和想法,达到拓展思路、开阔视野的目的;而单独的头脑风暴则在于对自己的灵魂和能力进行挖掘,达到洞悉自我的目的。但这两种形式都需要一个相同的条件,那就是“不被打扰的时间”。”
“看来这东西还真的是有用。”小强说
“是啊,我在使用这个方法的时候可是颇有心得,有很多重要的事情我都在UnbrokenTime里搞定了。其实我觉得吧,像咱们这种追求工作效率,追求平衡工作和生活的人,最重要的就是把握住两点:第一,把事做正确;第二,做正确的事。
我一天中的绝大部分时间,都是深陷于琐事之中,疲于应付,这个时候我给自己定的目标是:“把事做正确”。比如说我会利用四象限的方法,结合个人的价值观,先做重要的事情,在关键的事情上投入最多的精力,尽量甩掉身上的猴子,争取不做那些没有意义的事情。在我低头做事的时候,我只能保证“把事做正确”。
有一句话说得好——“在低头工作的时候,我们都忘记了思考”。
而设置这个UnbrokenTime就可以帮助我完成另一个目标:“做正确的事”。
◎我如何建立自己的职业规划?
◎如何建立个人成长计划?
◎如何建立家庭理财计划?
◎如何建立保持健康计划?
当我们做正确的事时,才是向着正确的方向前进,否则的话,你越是用力,越是远离目标。
UnbrokenTime就是给我们这样一个机会:
◎认真地计划自己的将来
◎系统地考虑整个项目
◎从某个高度思考人生
◎高效地完成手头的任务
所以,在人生的路上,别只顾着赶路,也要留一些时间给自己辨清方向。UnbrokenTime可以帮助你更有效地组织自己的工作和生活。”
“收到,呵呵。”
这时候老付抬头看了看表,好像突然想起了什么,说:“OK,不好意思,我还有点事情要先走了,顺路吗?我捎你一程?”
“哦,不用了,谢谢,我还有点事情,你先忙吧。”小强知道在这个非常时期,他知道的事情越少越安全,所以连忙谢绝了。
“好的,早点回去休息啊,记住,家庭比工作重要。”老付拿起车钥匙摆了摆手,就走了。
三、如何处理临时突发事件“这件事很重要,尽快搞定它!”
要把变化作为计划的一部分——
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“这件事很重要,尽快搞定它!”老付放了一沓资料在小强的桌子上说。
“唉,我说老付,这个好像不是属于我份内的工作吧?这些财务报表、统计分析表不是应该由其他人做吗?你怎么把这猴子甩到我身上了?”小强终于还是尽量用开玩笑的语气和老付说出了这句话。最近老付频繁地交给他一些不属于自己工作范围的事情。开始小强还以为确实是那边忙不过来,所以让他帮帮忙,结果没想到接了一件又一件,一件之后又一件,看起来是没完没了了。
这还不算,老付每次交给他任务时都说是“超级紧急”,到头来,他不情愿地处理着这些不熟悉的临时突发任务,自己原先的工作计划被完全打乱了,就像是本来规规矩矩的车流行驶在马路上,结果硬是被那些“加塞儿”的车搞了个乱七八糟。
最重要的是,小强特别讨厌这种计划被打乱的感觉。通过和老付这大半年的学习,小强的性格已经变得更理性、更有条理、更平静、更会组织了,所以他理所当然地更讨厌临时突发事件。那种感觉就像是看到动物吃生肉、茹毛饮血的反胃感。
“你有什么想法,咱们下来再谈,你先把这些搞定,尽快。”老付的口吻不容置疑。
“YesSir!”小强真的是无可奈何了,谁让人家是头儿呢。
“下午约老付吃饭,询问突发事件的问题。”小强思考片刻,做出了这样的决定,并在手机上设置了一个提醒闹铃。
“老付,今天下午有空吗?一块吃个饭?”埋头工作的小强看到手机提醒后,立即给老付发过去一条短信。
“好的,时间地点你定。”老付回复说。
“下班就走,你家门口的川菜馆。”小强写完短信,顺便将这条信息复制下来,在手机的日程表上,下午5点位置设置了一个提醒闹铃。
当你投入地工作时,时间就会过得飞快;当你焦急地等待时,时间就会过得很慢。不过好在小强在工作时没时间、也没必要为下午约会的事情操心,因为到时候他的手机日程表会自动提醒他。
“今天太阳从西边出来了,主动约我吃饭,有事?”老付边开车边问坐在副驾驶的小强。
“呵呵,也没什么事,我那点事以你老付的英明神武,早就猜个不离十了吧?否则怎么这么痛快就答应了?”小强卖弄他的小聪明。
“英明神武是形容皇上的吧?不敢当,不敢当。到底想聊些什么?直说吧,咱俩之间没必要躲躲闪闪的,呵呵。”
“还不是最近你交给我的那些临时突发任务,真让人头疼啊,也不提前说一声,还都急着要,把我计划好的事情全都打乱了。本来情绪挺好的,一切尽在掌握中,结果这下可好,殚精竭虑构筑起来的“衣柜整理法”瞬间土崩瓦解了。真的是“成也萧何,败也萧何”啊。”小强故意流露出埋怨的情绪。
“不至于吧?难道你平时不会遇到临时突发事件吗?我觉得临时突发事件没什么可怕的啊,你想想看问题到底出在哪里。”老付好像要告诉小强些什么,但却故意采用这种提问的方式。
“那一定还有什么东西你没传授给我吧?你老付可不像是那种凡事“留一手”的老师啊。”
“所以嘛,我这不是等你约我吃饭的时候传授么?一会儿吃完饭我请你喝茶,哈哈。”老付说完,竟然大笑起来。和老付认识这么久,小强从没见老付这么放松地笑过,没有见老付像孩子那样发自内心地笑过。看来最近老付一定释放掉了巨大的压力,不过谁知道呢,或许释放旧的压力是为了迎接新的、更大的压力。小强又联想到了公司里关于老付出任CEO的传闻。
“其实那些事情确实应该由别人来做,不属于你目前的工作范围,但是你应该为自己的将来想想,多学点东西没坏处。根据我的经验,你要想掌控全局,首先就要学会看报表和统计分析;你要想定制正确的策略和战术,就要从报表和统计分析中发现问题和机遇,而所有这一切的前提就是:你要比任何人更熟悉整个过程。
当你熟悉了公司的任何一个环节之后,自然就会站在另一个高度思考问题。所以,不想当将军的士兵不是好士兵,像将军那样思考问题的士兵,才是能真正当上将军的士兵。”在等着上菜的时候老付说。
“可我觉得现在的状态就不错啊,工作和生活也比较平衡。”
“那要看你想怎样的平衡法。先把你工作这头压重一些,当生活压力大起来的时候,刚好达到平衡,这叫未雨绸缪,或者相反,那叫生活所迫,呵呵。我交给你那么多临时突发任务是为了你好,真的。”
“嗯,谢谢老付了。那以后我就听你的,你说怎么整,我就怎么整。呵呵,来,吃点菜。”小强不想吃饭的时候气氛太紧张。
“来来来,动筷子。”恰好老付也不喜欢餐桌上谈工作的问题。
因为两个人都知道,一会喝茶聊天才是重点,所以两菜一汤转眼之间就被消灭干净了。
(倾囊相授)
“走,旁边有喝茶的地儿,咱到那聊会儿。”老付对买单回来的小强说。
“行啊,走。”小强拿起衣服和包就和老付一起出了门。
这是一家不大的茶馆,但是装修特别讲究,纯木制的走廊、茶桌、太师椅,其间还点缀着不少绿色植物,一进门就有一个巨幅的标语“为了您的健康,禁止吸烟”。客人倒不是很多,仅有的几个看起来都比较儒雅,没见到有人打扑克。
“这地方真不赖。”小强环视四周之后称赞道。
“还行,这离家比较近,呵呵。为了咱俩的宝贵时间,我就开门见山了。”
“好,好,好。”小强连说三个好字。
“我其实是一个极其讨厌临时事件的人,我喜欢每天都在自己的掌控之中,按照我的安排度过每一天,这一点相信你已经深有体会。但我们不是上帝,不能预先安排一切,从另一个角度讲,生活正是因为充满了未知才有意思。如果我们一出生就知道这一辈子的每一天将会如何度过,那是多么可悲的事情啊,除了大多数婴儿会被“吓死”外,这世界上很多有趣的事情将消失:像赌博、新闻、迷路、失恋、衣柜整理法……
临时事件总是会不期而至,当它和我们的计划发生冲突时应该如何处理呢?
举个例子:按照自己的项目计划,该是写一个推广策划书的时候了,这件事情被你认为“重要但不紧急”,因此,你特地挑选了5点同事们下班之后和晚上7点回家吃饭之前这个时间段去整理思路、列出提纲。
这是一个非常合理的计划:
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www.youxs.org、非常适合思考的时间段
但是,好事多磨,就在下班前的半个小时,领导要求你晚上陪一个客户吃饭,这时候你该如何处理呢?
处理突发事件的原则
原则一:要事第一
做抉择的一个重要原则就是:要事第一。但是这里我们必须明确一个问题:“重要的事”是相对于谁来讲的?我认为重要的事情应该是相对于自己来讲的,需要自己去判断这件事情重要还是那件事情重要。不要因为是领导交代下来的事情,就给它最高的优先级。我们讲的所有关于“优先级”、“要事第一”、“四象限法”等都是需要自己当裁判的。就像史蒂芬柯维博士说的“以原则为中心而生活的人最幸福”。别人并不知道你计划做什么事情,所以他们只会把自己想要你做的事情告诉你。虽然对方的身份有可能很特殊(上司、亲人、密友),但是这些都不是划分优先级的依据,只能说是影响划分优先级的一个因素,我们在为自己而活!
拿上面的例子来讲,我们可能需要做如下的考虑:
◎这是否是一个重要的客户?
◎是否必须自己出面不可?
◎是否还有比自己更适合的人选?
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