大树已经果实累累了。果实是成长过程的积淀,是成长力量的升华。摘下那些够得着的果实吧,这是你应得的奖励。
经过了这么长时间的学习和实践,你已经大有进步了。现在你储存着丰富的时间管理知识,有自己清晰的规划和目标,有自己独特的清单管理系统,并渐渐在具备许多你一直想要养成的习惯。你常常灵感大发,脑中的知识忽然串联起来,让你想到很多独特的时间管理方法。这是一个自由创造的时期,这是一个和朋友分享实践经验的时期。
本章中“小强”将和你分享的经验有:
每日回顾的经验:在一天结束的时候反思自己当天的工作,可以帮助你总结经验、认识自我。
80/20法则:在每天繁琐的工作中,关键性的工作只占20%,但它们却能创造80%的价值,小强决定将自己80%的时间投资在这20%的事情上,同时在处理这些关键性的大事时用80%的时间思考,20%的时间做事;
个性化的清单:根据自己的习惯和喜好设计自己的清单。
同时,他将继续向老付学习以下内容:
UnbrokenTime(不被打扰的时间)的妙用。
如何处理临时突发事件?
一、先搬走“最大的石头”(为什么偏偏是我?)
最近公司流传着一个小道消息:老付要升任CEO了!
虽然一般像这样的私企,人员流动都比较频繁,大家也都习以为常,但是这次老付的调动仍然引起了大家不小的兴趣,颇有点“一石激起千层浪”的意思。小强作为老付最欣赏的部下,他当然明白老付成为大家关注焦点的原因。
首先,这是公司3年以来绝无仅有的一次高层变动,并且董事会决定每人拿出一部分股份赠送给老付,换言之,老付一夜之间完成了职位高升、身价暴涨的两记漂亮本垒打。
其次,大家对老付能否管好整个公司拭目以待。老付是以代码员出身,从最底层干起,一步步升到了现在这个位置,完成了代码编写—项目管理—公司管理三级跳,这不仅是公司的一个神话,更是公司所有员工奋斗的目标。
最后,大家最关注的是老付走了以后,项目主管的空缺由谁来补。目前看来几个项目经理谁都有可能担当此任,因为大家的业绩差不多,年龄也相仿,谁都没有明显的优势。
但是,小强此时的心情与别人有些不同。在这接近半年的时间里,他已经把老付当做人生的导师,把他看做上天对自己的眷顾,毕竟不是每个人都能碰到一位愿意花自己的时间帮助他成长的人。虽然关于老付为什么要帮他这个问题,小强一直没有从老付那里得到明确的回答,但是小强知道,总有一天老付会告诉他答案的。
现在,所有的人都在猜测谁将占领老付办公室的时候,小强却在为自己不敢再去打扰老付而生自己的气。小强总觉得自己不能再去占用老付的时间了,即使是在MSN上也不敢和老付聊天,除了工作上的事情尽量不去老付的办公室,平时午餐时,也尽量和老付错开时间去吃饭,以免见面的时候不知道该说些什么。从曾经的无话不谈,到现在的躲躲闪闪,老付自然发现了这里面的问题,于是他约小强周六早晨一起打羽毛球。
“看来,是到了好好谈一谈的时候了。”老付心里想。
周六的早晨,老付和小强如约到了体育馆,一场激烈的比赛之后,他们终于有时间坐在一起聊一聊。
“年轻人就是体力好啊,真是羡慕!呵呵。”老付主动挑起话题。
“也就剩体力了,羽毛球毕竟还是要靠技术的。”
“呵呵,最近怎么样?咱们好久没好好聊聊了。”
“嗯,主要是怕耽误你的时间,听说你要升任CEO了?”小强说。
“消息已经满天飞了,不过我对你可以坦言相告,确实是这样的,过几个月可能就会公布。”
“真是恭喜你了,可是你走了以后谁来帮助我成长啊?”小强有些垂头丧气地说。
“呵呵,说到这里,在此之前我甚至担心会拔苗助长,但这半年来,我很高兴地看到你成长得很快,超出了我的预期。”
“我怎么觉得这一切都是你提前设计好的啊?”小强问。
“实不相瞒,确实是这样。我在你身上花了不少时间,但是我觉得是值得的,我仔细地观察了你的工作习惯和工作方法,也深入了解了你的性格和个性,为你制订了一个“成长计划”,从开始的“种子”到“主干、枝桠”到“绿叶”到“开花、结果”,都是这个计划的一部分。基于某些原因,我没有直截了当地告诉你,真的很抱歉。”
“没关系,老付,这些毕竟都是为我好嘛。不过这又回到了我半年前想问你的那个问题:为什么偏偏是我?”
“呵呵,因为和其他人相比,我更欣赏你健康的心态、务实的态度和坚韧的性格,我看好你,呵呵。”老付拍拍小强的肩膀说。
小强立刻感到了肩膀上沉甸甸的重量,他也立刻明白了老付的用意,心里面涌起一阵感激之情。他说:“帮助我成长一定让你非常累吧?因为我并不是一个非常聪明的人。”
“成长,靠的不是聪明。成功,靠的也不是聪明。其实,任何人成长的力量,都来自于自己的内心,别人和书本以及环境,都只能起到“启发”的作用。所以,你的成长完全取决于自己对成功的渴望。要说累,最累的可能是你自己吧。小强,别有什么顾虑,以后有什么问题还是可以尽管来找我。来,咱们再来一局?”
“来就来。呵呵。”老付的一句话让小强放下了自己的心头大石。
日回顾法则:不断完善自己
老付的一席话虽然消除了小强的担心,但是小强还是不好意思像以前那样去打扰老付。不过好在他已经在老付的帮助下,养成了“每日三问”的好习惯。什么是“每日三问”呢?就是小强每天至少和自己沟通三个问题,一个不多一个不少。这“每日三问”的题目可以设置成周期性的,也可以随意更改,只是一定要是三个问题。这不是小强对数字的迷信,而是他经过自己的实践之后给自己确定下来的数量,如果超过三个,就会沟通得不够深或者容易产生急躁的心理;如果少于三个,似乎又不太充分。此外小强给自己规定,将时间控制在15分钟内。总之,根据个人情况的不同,“每日三问”可以改为“每日两问”、“每日一问”,都没有问题。
近一个月,小强的“每日三问”内容是:
每日三问
我觉得今天这几件事情处理得很出色:_____________________________________________
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我觉得今天这几件事情还可以处理得更好:__________________________________________
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我觉得自己还可以在这些方面做得更好:____________________________________________
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小强觉得这是一个最简单易行的个人成长方法:
“每日三问”的好处
www.youxs.org:“每日三问”实际上就是“日回顾”——扭头看一看即将过去的一天,是否令自己满意。再伟大的人生也是由若干个普通的一天组成的,正所谓不积跬步无以至千里,如果每一天都过得令自己满意的话,整个人生也就会是令自己满意的。我们总是不断地憧憬着未来,挥霍着现在,打破这种恶性循环的关键就是认真地回顾过去。上帝是公平的,每个人的每一天都有24小时,但是如果你能在24小时内获得比别人多一倍的经验,是否就意味着给自己创造了多一倍的时间呢?
www.youxs.org:应该与自己做积极的沟通,因此一定要注意“每日三问”的设计方法。与自己的沟通实际上是与自己的潜意识沟通,而潜意识是一个盲人,他只通过语言和你沟通,所以你在他心目中的形象完全取决于你自己的描述,比如说:“唉,我今天过得真失败”,那潜意识就会立刻联想到世界上最失败的倒霉蛋,并且迅速将他们和你建立联系;而如果你说:“好耶,看来我还有很大的提升空间嘛!”潜意识会把你想象成在逆境中坚韧成长的成功者。
www.youxs.org:总是过于自负地回顾每一天,和压根不在乎自己的昨天的人,总生活在自己构筑的空中楼阁里;当你知道自己哪里做得还不够好的时候,你才会产生改进的动力。
小强以前还为自己设计过这样一些有趣的沟通题目:
小强与自己沟通的话题
◎你觉得今天做了哪些为自己的人脉加分的事情?
◎你今天微笑了吗?
◎今天有没有控制好自己的情绪?
◎你今天虚度光阴了吗?
◎你今天的计划完成得怎么样?
◎今天有哪些收获?
80/20法则
每天下班后的半小时,是小强进行每日回顾的时间。今天回顾的时候,小强发现了一个有趣的现象:
每日三问
我觉得今天这几件事情处理得很出色:www.youxs.org。www.youxs.org。www.youxs.org。www.youxs.org。
我觉得今天这几件事情还可以处理得更好:编写项目需求分析
我觉得自己还可以在这些方面做得更好:www.youxs.org,这样可以少走不少弯路。www.youxs.org
“到底今天算是成功还是不成功呢?显然我无法当天完成所有的任务,因为有些需要等待同事的处理结果,有些需要在特定的场合才能处理。今天虽然完成了8项任务,但是因为项目需求分析没有按时完成,仍然被老付批评了一通。虽然自己觉得做了很多事情很有成就感,但是却没有得到老付的认可,到底是为什么”同事们都下班走了,只有小强一个人在那里与自己进行沟通。
“好吧,说真心话,我是故意在躲避“编写项目需求分析”这个任务,因为毕竟这个相对来说比较复杂,我更愿意完成“与客户沟通”、“整理资料”这样的“体力活”。我总是拿“没有大块时间”、“无法集中精力”这样的理由为自己开脱,实际上我就是害怕面对这块“大石头”。这一点只有我自己最清楚。”小强知道,在自己面前没有什么值得隐瞒的,也没有什么是能隐瞒得了的。
“怎么解决这个问题呢?到底如何界定是这一天是否是成功的一天呢?到底如何增加自己搬走“大石头”的动力呢?——是啊,怎么解决呢?要是老付在这里就好了。”小强换了一只手撑着下巴继续与自己沟通。
“对了,记得以前和老付聊“如何找到最大的石头”时,曾经提到过一个“80/20定律”,让我查查到底是什么东西。”小强赶紧晃了晃鼠标解除待机状态,上网搜索“80/20定律”。
“嗬,网上的介绍还真不少。”
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